Günümüz rekabetçi iş dünyasında, ofis giderlerini doğru yönetmek ve operasyonel iş akışını kesintisiz bir şekilde sürdürmek her işletmenin en temel hedeflerinden biridir. Gelişen teknolojiyle birlikte, işletmeler artık yüksek donanım maliyetleri altına girmek yerine, hem daha esnek hem de daha ekonomik olan kiralama modellerine yönelmektedir. Dokümantasyon ihtiyaçlarının yoğun olduğu günümüz ofislerinde, kiralık fotokopi makinesi sistemleri işletmelere sadece büyük bir maddi avantaj sağlamakla kalmaz, aynı zamanda ciddi bir operasyonel rahatlık da sunar.
Satın Almak Yerine Kiralamanın Maliyet Avantajları
Bir ofis cihazı satın almak, sanıldığının aksine sadece ilk yatırım maliyetiyle sınırlı biten bir süreç değildir. Biten tonerin yenilenmesi, periyodik bakımlar, olası arıza durumlarında gereken yedek parça masrafları ve teknik servis ücretleri gibi sürekli devam eden gizli maliyetler şirket bütçelerini uzun vadede zorlar. Oysa profesyonel bir yazıcı kiralama hizmeti tercih edildiğinde, cihaz sahipliğinin getirdiği tüm bu maddi yükler ve stres tamamen ortadan kalkar.
Sektörün dinamiklerine uygun olarak geliştirilen “Kağıt Sizden, Geri Kalan Her Şey Bizden” konsepti sayesinde, işletmeler sadece kullandıkları kağıdın masrafını karşılar. Makine kurulumu, sürekli stoklu tutulan yedek tonerler, orijinal yedek parça temini ve profesyonel teknik servis hizmetleri anlaşma kapsamında tamamen ücretsiz olarak sunulur. Satın alma modeline kıyasla kopya maliyetlerini %60’a varan oranlarda düşüren bu sistem, sürpriz harcamalara son vererek bütçe planlamasını kolaylaştırır.
Kesintisiz İş Akışı ve Gelişmiş Üstün Teknoloji
Ofislerde yaşanan cihaz arızaları nedeniyle belgelerin basılamaması ve işlerin aksaması, prestij kaybına ve zaman israfına yol açar. Kapsamlı ve güvenilir bir fotokopi kiralama anlaşması, işletmeleri tam da bu noktada güvence altına alır. Firmanızın bulunduğu bölgeye özel olarak tahsis edilen hızlı mobil servis ekipleri ve ofisinizde her an elinizin altında bulunacak yedek tonerler sayesinde işiniz asla yarım kalmaz. Üstelik teknik ekibin yerinde anında çözemediği olağanüstü arıza durumlarında cihaz bekletilmeden muadiliyle değiştirilir.
Kullanıma sunulan cihazlar, üstün Japon teknolojisiyle üretilmiş yüksek kapasiteli makinelerdir. Dakikada 35 ile 80 sayfa arasında değişen hızlı baskı kapasitesi, otomatik arkalı önlü çekim (dublex), kimlik ve kartları otomatik birleştirme, e-postaya veya USB belleğe doğrudan tarama ve kablosuz bağlantı gibi özellikler sayesinde ofis verimliliğiniz en üst düzeye çıkarılır. Türkçe dokunmatik kontroller ile kullanımı son derece kolaydır.
Sıfır Risk, Tam Esneklik ve Şeffaf Fiyatlandırma
Kiralama sistemlerinin günümüzde bu kadar talep görmesinin en büyük nedenlerinden biri de sunduğu esneklik ve şeffaflıktır. Müşteri odaklı hizmet anlayışında, sözleşmelerde işletmeleri bunaltan bağlayıcı süre dayatmaları bulunmaz. Yıl sonu kapanışı, enflasyon farkı veya döviz kuru artışı gibi bahanelerle karşınıza çıkan gizli maliyetler ve sürpriz faturalar tarih olur.
Ayrıca bu sistemde ilk ay deneme süreci gibi avantajlar bulunur; ilk bir ayın sonunda yalnızca makinenin sayacından okunan çıktı adedi hesaplanır ve belirlenen düşük birim fiyat üzerinden net faturalandırma yapılır. Kesilen hizmet bedeli faturaları da maliyeye doğrudan şirket gideri olarak gösterilerek vergi avantajı elde edilir.
Sonuç olarak; donanıma büyük sermayeler bağlamadan, bakım ve onarım derdini düşünmeden ofisinizin baskı ihtiyaçlarını karşılamak istiyorsanız, profesyonel kiralama çözümleri işinizi büyütmeniz için size gereken zamanı ve bütçeyi sağlayacaktır. Teknolojiyi kiralayın, işletmenizin verimliliğini özgürce artırın.